ITQ전문강사가 정확히 알려주는 ITQ엑셀 아주 쉽게 합격하기 (4)단계. 제2작업 필터 및 서식

ITQ전문강사가 정확히 알려주는 ITQ엑셀 아주 쉽게 합격하기 (4)단계. 제2작업 필터 및 서식

_____제2작업의 핵심_____

 

1. 제1작업의 데이터영역을 복사, 붙여넣기해서 분석한다.

- 제1작업의 데이터에 타자입력이 오타나 수치가 잘못입력되었다면, 제2작업에도 영향을 미친다.



2. 문제 유형은 2가지이다. 그렇지만 두 유형 모두 고급필터 작업이 기본임.

- 필터 및 서식

- 목표값 찾기 및 필터 

(이 포스팅은 첫 번째 유형인 "필터 및 서식"을 해보겠다.)



3. 목록범위, 조건범위, 복사위치에 대한 셀 참조 확실히 이해하기

- 목록범위는 첫번째 전체데이터 표 영역
- 조건범위는 두번째 조건 표 영역
- 복사위치는 세번째 결과가 나올 표 영역



이제 문제풀이 해설!!!



[제2작업] 필터 및 서식 (80점)

지문 : 
☞ “제1작업” 시트의 「B4:H12」 영역을 복사하여 “제2작업” 시트의  「B2」셀부터 모두 붙여넣기를 한 후 다음의 조건과 같이 작업하시오.


- 제1작업 시트로 가서 B4셀부터 H12셀까지 드래그하여 복사(Ctrl + C) 하고
다시 제2작업 시트의 B2 셀에 엔터를 입력하면 복사한 데이터가 붙여진다.

 

- 붙여넣기 된 데이터의 열너비 중 간격이 좁은 곳이 있으니, 열의 구분선을 더블클릭해서 값이 모두 표현되게 해준다.

 

 

★ 고급필터



1. 조건을 만들 수 있어야 한다.

 

지문 : 
⑴ 고급 필터 – 관할지역이 '서울'이거나 개강일이 '2020-06-01' 이후(해당일 포함)인 자료의 운영기관명, 연수 과정명, 연수인원(단위:명), 연수시간 데이터만 추출하시오. 
 - 조건 범위 : ｢B14｣ 셀부터 입력하시오 
 - 복사 위치 : ｢B18｣ 셀부터 나타나도록 하시오.  

1-1. 조건의 필드값 찾기

ITQ엑셀의 고급필터 조건은 항상 2개의 필드값을 사용한다.

위 지문에서 조건으로 사용하는 필드값은 바로 '관할지역' 과 '개강일'이다.

그 필드값을 B14 셀에 나란히 입력(현재 보이는 표에서 복사해 붙여넣어도 된다) 한다.

 

1-2. AND 식인가 OR 식인가를 지문을 보고 알아내기

지문에서 2개의 조건 사이에 '~이고' , '~이면서' 가 있으면 AND 식으로 두 조건은 같은 행에 위치해야 한다.

예) 관할지역이 '서울'이면서 개강일이 '2020-06-01' 이후(해당일 포함)인 자료

 

지문에서 2개의 조건 사이에 '~이거나' , 가 있으면 OR 식으로 두 조건은 다른 행에 위치해야 한다.

예) 관할지역이 '서울'이거나 개강일이 '2020-06-01' 이후(해당일 포함)인 자료

1-3. 등호를 활용한 조건 입력하기

- 찾으려는 값이 명확할 때는 등호 없이 값만 입력한다.
 예) 서울 인 것은-> 서울
2 인 것은  -> 2

- 찾으려는 값이 OO을 제외한 경우에는 OO 앞에 <> 를 입력한다.
 예) 서울 이 아닌 것은  ☞ <>서울
2 가 아닌 것은  ☞ <>2

- 찾으려는 값이 OO 으로 시작하는 경우에는 OO 뒤에 * 을 입력한다.
 예) A 로 시작하는  ☞ A*
2 로 시작하는  ☞ 2*

- 찾으려는 값이 OO 으로 끝나는 경우에는 OO 앞에 * 을 입력한다.
 예) S 로 끝나는  ☞ *S
2 로 끝나는  ☞ *2

- 찾으려는 값이 OO 을 포함하는 경우에는 OO 앞에 * , 그리고 뒤에도 * 을 입력한다.
 예) 엑셀 을 포함하는  ☞ *엑셀*
10 을 포함하는  ☞ *10*

- 찾으려는 값의 조건이 숫자 OO 보다 큰 경우에는 숫자 OO 앞에 > 을 입력한다.
 예) 5 보다 큰  ☞ >5

- 찾으려는 값의 조건이 숫자 OO 보다 작은 경우에는 숫자 OO 앞에 < 을 입력한다.
 예) 5 보다 작은 ☞ <5

- 찾으려는 값의 조건이 숫자 OO 이상인 경우에는 숫자 OO 앞에 >= 을 입력한다.
 예) 5 이상인  ☞ >=5

- 찾으려는 값의 조건이 숫자 OO 이하인 경우에는 숫자 OO 앞에 <= 을 입력한다.
 예) 5 이하인  ☞ <=5


위 조건입력 방식만 확실히 알고 가면 어떤 문제의 조건이라도 풀 수 있음.




2. 복사 위치 확인하기

지문 : 
⑴ 고급 필터 – 관할지역이 '서울'이거나 개강일이 '2020-06-01' 이후(해당일 포함)인 자료의 운영기관명, 연수 과정명, 연수인원(단위:명), 연수시간 데이터만 추출하시오. 
 - 조건 범위 : ｢B14｣ 셀부터 입력하시오 
 - 복사 위치 : ｢B18｣ 셀부터 나타나도록 하시오.  

2-1. 복사 위치라는 것은, 제1작업에서 복사해온 전체 데이터 목록 중 , 위에서 배운대로 내가 만든 조건에 일치하는 데이터만을 추출해 나열하는 곳이다. 

2-2. 한마디로 결과물을 나타내는 곳인데, 그 결과물이 나타나는 유형이 두가지가 있다.

- 첫번째, 지문에 이렇게 나옴 "~자료의 데이터만 추출하시오." 
라고 나온다면 조건에 맞는 자료의 모든 필드값이 출력되게 하라. 라는것이고

- 두번째, 지문에 이렇게 나옴 "~자료의 OOOO, OOO, OOOOO, OOOO 데이터만 추출하시오."
라고 나온다면 조건에 맞는 자료들 중에서도 결과물은 지정한 필드값만 출력되게 하라. 라는 것임.

2-3. 그렇다면 준비과정은? 
다시
첫번째 처럼, 모든 필드값이 출력되야 한다면, 따로 준비할건 없다. 간단히 다음으로 넘어가자.

아니면,
두번째 처럼, 지문에서 지정한 특정 필드값의 데이터만 추출하라고 한다면,
문제지에서 지정해둔 복사위치에서부터 필드값을 나란히 입력(복사붙여넣기도 된다)한다. 

3. 고급필터 실행하기

3-1. 
고급필터 대화상자를 띄우기 전에 값이 모두 나와있는 목록 범위를 드래그 하고 고급필터를 실행한다.

3-2.
결과는 무조건 다른 장소에 복사로 선택한다. (그래야 복사 위치가 활성화 된다.)

3-3.

- 목록 범위는 3-1에서 드래그 하고 왔기에 이미 셀영역이 나와있을테고

- 조건 범위는 앞서 만든 조건 범위를 모두 드래그 한다.

- 복사 위치는 지문에서 정해준 곳을 클릭한다.
(여기서 잠깐, 2-3에서 말한대로, 모든 값이 표시되야 할때는 지문에서 알려준 셀만 클릭하면 된다.
그러나, 특정 필드값의 데이터만 추출하라고 했다면, 그 필드값들을 모두 드래그 해야한다.)

★ 표 서식

지문 : 
⑵ 표 서식
 - 고급필터의 결과 셀을 채우기 없음으로 설정한 후 '표 스타일 보통7'의 서식을 적용하시오.
- 머리글 행, 줄무늬 행을 적용하시오.


1. 결과 셀을 드래그하고, [홈]메뉴의 [채우기 색]에서 "채우기 없음" 을 클릭!

2. [홈]메뉴의 표 스타일에서 지문과 일치하는 스타일 찾아 클릭하면, 
표 서식 대화상자가 나타난다. 확인!
(머리글 행, 줄무늬 행은 기본적으로 적용된다)

 

 

 

 

제2작업의 두가지 문제 유형 중 고급필터 및 서식은 목표값 찾기 및 필터 보다는 다소 쉬운 문제이나, 
결과가 정답과 다를경우 감점이 크고, 데이터가 잘못 나온다면 0점 처리 될 수 있으므로, 
쉬운 문제 일수록 방심하지 말고 확실하게 결과를 나오게 해야 한다.


그럼 다음 포스팅은 목표값 찾기로!