ITQ전문강사가 정확히 알려주는 ITQ엑셀 아주 쉽게 합격하기 (3)단계. 제1작업 표 서식 작성

ITQ전문강사가 정확히 알려주는 ITQ엑셀 아주 쉽게 합격하기 (3)단계. 제1작업 표 서식 작성


_____제1작업의 핵심_____
(함수 계산작업은 4작업 마치고 올리겠슴다)

1. 데이터 오타 없이 입력하기

+ 값이 잘못 입력되면 1작업 뿐 아니라 1작업의 입력데이터를 가지고 사용하는 2,3,4작업 모두 결과가 잘못 나올 수 있기에, 오타 없이 입력하는것이 가장 중요하다.
(ITQ엑셀은 타과목에 비해 가장 타자를 조금 입력하는 과목이라 타자가 느린 사람도 타자속도 부담은 덜하므로, 데이터입력은 조급하게 빨리 입력할게 아니라 정확하게 입력하는하는게 중요)




2. 문제지의 조건 사항을 꼼꼼히 확인 할 것

+ 출력형태를 보고 조건을 놓친다면 바로 감점, 문제 실행 방식은 
(1) 지문의 조건 확인 -> (2) 출력형태 확인




3. 문제지에 나와있지 않은 ≪출력형태≫참조하고 작업해야할 3가지

1) 도형안에 글자는 가로가운데, 세로가운데 맞춤 적용

2) 테두리 서식은 출력형태와 똑같이 (모든 테두리, 굵은 바깥쪽 테두리, 대각선)

3) 눈금선 표시 제거 (보기 메뉴)



이제 문제풀이 해설!!!



[제1작업] 표 서식 작성 및 값 계산 (240점)

지문 :
○ 모든 데이터의 서식에는 글꼴(굴림, 11pt), 정렬은 숫자 및 회계 서식은 오른쪽 정렬 나머지 서식은 가운데 정렬로 작성하며 예외적인 것은 출력형태 를 참조하시오.

- 처음 문제를 봤다면, 뭔가 좀 복잡할거 같아 하나씩 정리를 해드리자면

1. 모든 데이터는 굴림체로 하시오
(엑셀은 원래 기본 폰트크기가 11pt라 따로 줄필요 없음)

2. 모든 정렬은 가운데로, 단 숫자만 오른쪽정렬로 하시오


한마디로 데이터 입력 전에 시트 전체구성을 주란 말임

그래서

그 시트 전체구성을 할 바로 이곳

여기를 클릭하면 시트내 모든셀 선택이 된다.

그리고 지문대로, 글꼴과, 정렬을 가운데맞춤으로 준다.
(숫자는 나중에 다 입력하고 따로 오른쪽으로 정렬하면 된다)





지문 :
○ 제 목 -> 도형(배지)과 그림자(오프셋 오른쪽)를 이용하여 작성하고 "청년 취업 아카데미 교육 현황" 을 입력한 후 다음 서식을 적용하시오 (글꼴-굴림, 24pt, 검정, 굵게, 채우기-노랑).

- 우선 행높이 간격이 너무 작을 것이다. 1~3행을 드래그하여 선택하고, 3행아래 경계선에서 다시 드래그하여 행높이를 조금 늘려주고 작업한다.

1. 도형을 그린다. (삽입 메뉴에 있음, 도형은 문제지 괄호 안에 도형의 이름을 알려줬으니 정확한지 확인하려면 도형에 마우스를 갖다대고 1초 동안 가만히 있으면 도형의 이름이 나타남)

2. 도형 제목을 먼저 쓰기보다, 서식을 다 적용한 이후에 제목을 입력하는게 나음.

3. 지문대로 도형 서식 적용.

- 그림자(오프셋 오른쪽) -> 서식메뉴 : 도형 효과 - 그림자 - 바깥쪽 9개 중에 한개임.

 

- 글꼴, 크기, 글자색, 채우기는 -> 홈메뉴 글꼴에 다 있음

 

-  지문에 나오지 않는 것이 하나 있는데, 바로 글자정렬시 가로와 세로의 가운데 정렬이다. (기본적으로 가로왼쪽, 세로위쪽 정렬이기에 바꿔줘야함)

4. 도형안의 제목글을 입력한다.

5. 출력형태 대로 도형위치를 이동시키고, 크기도 조절한다.

지문 :
○ 임의의 셀에 결재란을 작성하여 그림으로 복사 기능을 이용하여 붙이기 하시오 (단, 원본 삭제).

1. 가로4셀, 세로2셀을 드래그하여 모든테두리를 주고 결제란의 틀을 만든다.

2. 데이터를 입력한다. 확인, 담당, 팀장, 부장 입력

 

3. 확인의 열너비는 줄이고 공란의 행높이는 늘린다

 

4. 완성된 결제란을 드래그하여 그림복사 한다.
(홈메뉴 - 클립보드 - 복사의 작은 화살표단추 - 그림으로 복사 - 확인)

5. 복사되었으므로 "붙여넣기" 또는 단축키 Ctrl + V 

6. 결제란이 있어야할 위치로 드래그하여 위치 이동후 크기조절

 

7. 원본은 삭제해야 하므로, 결제란 셀을 드래그하여, 우클릭 후 삭제 

이제 데이터를 입력해보자,


실수를 줄이고자 미리 테두리를 적용한 후, 데이터를 입력하자

- 테두리는 모든 테두리

- 데이터 입력시 한 셀에 두줄을 입력해야할 때가 있다.
먼저 첫째 줄을 입력한 후 Alt + 엔터 키를 입력하면 셀 내의 두번째 줄을 만들 수 있고 데이터를 입력하면 된다.

- 데이터를 입력하다보면 글자가 길어 열의 너비가 좁을 때가 있다. 그럼 해당 열번호의 오른쪽 경계선을 드래그하여 적당히 대충 넓히면 된다.

 

- 병합된 곳은 먼저 입력하기보단, 병합할 셀을 드래그하여 "병합하고 가운데 맞춤" 으로 셀병합 후 데이터 입력하기

- X 자 모양의 테두리는 대각선을 준것으로
(마우스 우클릭 - 셀 서식 - 테두리 에서 대각선 적용)

지문 :
○ 「B4:J4, G14, I14」 영역은 '주황'으로 채우기 하시오.

- 위 영역을 드래그하고 채우기 색의 표준색에 있는 '주황' 을 확인하고 적용해야함.

지문 :
○ 유효성 검사를 이용하여 ｢H14｣셀에 운영기관명(｢C5:C12｣영역)이 선택 표시되도록 하시오.

- H14셀을 클릭

- 데이터 메뉴 - 데이터유효성 검사 

- "데이터 유효성" 창이 뜸 : 
+ 제한 대상 : 목록 
+ 원본 클릭후 , C5:C12 드래그 , 확인 

지문 : 
○ 셀 서식 ⇒ 「H5:H12」 영역에 셀 서식을 이용하여 숫자 뒤에 '시간'을 표시하시오(예 : 600시간).

- 지문의 셀 영역을 드래그하여 선택

- 마우스 우클릭의 "셀 서식" 또는 단축키 Ctrl + 1 입력하면 "셀 서식" 창이 뜸

- 범주는 무조건 "사용자 정의"

이제부터 형식을 직접 입력해서 지문의 결과물을 나오게 해야 함.

★ 셀서식의 문제 유형 5

1. 문자 뒤에 OO이 표시되게 하시오.
(예 : 경기 -> 경기도)

형식에 입력해야할 내용 : @"도"

문자는 @ 을 사용함. 예외는 없음. 간단해서 잘 안나옴



2. 숫자 뒤에 OO이 표시되게 하시오.
(예 : 6 -> 6명)

형식에 입력해야할 내용 : #"명" 
형식에 입력해야할 내용 : 0"명"

둘 다 맞음
숫자는 # 또는 0 을 사용함 (둘의 차이는 모든 ITQ엑셀이 끝나고 더 자세히 설명하겠음, 간단히 말하자면 #은 유효하지 않은 0의 표시를 절대 안함, 0은 유효하지 않은 0의 표시를 꼭 함)



3. 숫자 뒤에 OO이 표시되게 하시오.
(예 : 6000 -> 6,000원)

형식에 입력해야할 내용 : #,##0"원"

천단위 구분기호가 들어갔다는 차이가 있음



4. 숫자 뒤에 OO이 표시되게 하시오.
(예 : 6000 -> 6천원)

형식에 입력해야할 내용 : #,"천원"

# 뒤에 콤마(,)를 입력할때마다 천단위씩 절사된다.
(예 2000000 -> 2백만 이라 표현해야한다면 : #,,"백만")



5. 날짜를 다음과 같이 표시되게 하시오.
(예 : 2020-08-09 -> 8월 9일

형식에 입력해야할 내용 : m"월" dd"일"

날짜는 표현해야 할 년,월,일의 표현방식을 먼저 알아봐야함
위 예에서 8월이 한자리수로 나왔기에 월은 m이 한개만 쓰였다
만약 08월 로 표현해야 했다면 mm"월" 로 m이 두 개 입력되어야 한다.

날짜표현방식 (예 : 입력날짜가 2020-08-09 일 경우)
년 : yy , yyyy
표현:20 , 2020

월 : m , mm
표현:8  , 08

일 : d , dd
표현: 9 , 09

년월일의 표현 방식을 확인했다면 년월일의 구분을 어떻게 할지 확인해야 한다 위 예처럼 직접 "월" 과 "일" 등으로 입력할지 아니면 8/9 또는 8-9 와 같은 구분기호로 넣을지를 확인해야함  

날짜표현방식 (예 : 입력날짜가 2020-08-09 일 경우)

표현 : 2020-08-09
형식 : yyyy-mm-dd

표현 : 09일 08월 2020년
형식 : dd"일" mm"월" yyyy"년"

표현 : 20/8/9
형식 : yy/m/d





지문 :
○ 「G5:G12」 영역에 대해 '연수인원'으로 이름정의를 하시오.

이름정의 문제는 가장 간단한 문제임.

지문의 영역을 드래그하여 범위를 잡고

이름상자에 지문의 이름을 입력하고 엔터치면 끝

 

마무리 : 출력형태와 같이 눈금선 제거
(보기 메뉴 - 눈금선 체크 안함)

이상 제2,3,4작업의  기본데이터 범위로 사용할 1작업 표서식을 해봤습니다.

입력까지 한다면, 전체 문제 중 가장 시간이 많이 걸리는 문제입니다.

충분히 연습한다면 그 시간도 점점 줄어들겁니다.

그럼 다음 포스팅은 함수를 건너뛰고
(함수는 여러차시에 해야하기에 빨리 끝낼 수 있는 것들부터 포스팅하려합니다)

제2작업 고급필터를 해보겠습니다